ArgoERP 學苑

ArgoERP 專業鑑定教材 - 共通模組

企業資源規劃ERP (Enterprise Resource Planning) 的定義有許多種說法，根據經濟部技術處的定義：ERP結合系統工程及資訊科技之技術，協助企業決策者，掌握企業內外環境，能充分而有效地整合運用企業的各項資源，進而取得競爭優勢，此處所謂「資源」則廣泛的包括人、物、資財、行銷通路…等。企業資源規劃為一種用於企業資訊整合的科技，其核心為資料庫，該資料庫匯集企業內外各種商業活動及相關流程的資料，並運用網際網路讓各單位能迅速連結此資料庫，查詢相關資訊及應用相關程式模組。

ERP可簡單定義為：一組將企業製造、財務、行銷及其他相關功能達成平衡的應用軟體。對內，它整合企業體內之多元資源，透過系統的最佳規劃與分配達成組織資源的有效應用；對外，它透過網路與系統結合主要的客戶與合作廠商形成水平或垂直整合虛擬企業之全球競爭實體。ERP系統可將企業行銷、財務、人事、總務及生產等作業之資訊系統加以有效整合，以提升企業的運作效能。

面對技術快速轉變及產品生命週期短暫的競爭衝擊，各個企業體莫不積極尋思有效的解決方案。但是稀少的資源對所有企業而言，都是一個必然會遭遇的瓶頸，因此如何在企業有限的資源中進行最佳的分配，以擴大績效、降低成本，便成為組織營運的最高指導原則，這正是資源規劃ERP系統興起的原因。

ArgoERP 專業鑑定教材 - 生管模組

基本資料維護與設定

• Routing生產途程維護
• 工作站相關資料設定
• 生產參數設定

流程卡(Runcard)開立

將流程卡電子化以減少人為疏失，包含各製程站次序、參數條件設定等。
功能包括：

• 流程卡資料登錄與收集
• 流程卡開立及列印作業
• 流程卡分批作業
• 流程卡集批作業

製程管理(WIP Tracking)

包含線上投入、產出、不良數、不良原因收集，製程條件、實際資料收集，線上不良品處理，製程巡檢資料等。
功能包括：

• 在製品統計
• 在製品狀態查詢
• 重工、特採處理

管理統計分析報表及查詢程式

• 生產統計報表及EXCEL轉出(格式如客戶提供)
• 製成品明細表及EXCEL轉出(格式如客戶提供)

製程與品管系統整合，領料及用料紀錄管理,原物料使用及追蹤

• 投用料批號追蹤管理
• 製成品批號追蹤管理
• 生產製令、製程流程卡管理勾稽連結
  -將流程卡電子化以減少人為疏失，並簡化生管工單或製令，且可及時追蹤各製令之生產現況。
• 製程在製品管理
  -可依製令別或工作別即時查詢各在製品數量及種類。
• 機台、人工生產效率分析；製程直通率查詢
  -可統計分析各機台之標準產能與實際生產狀態之差異比較分析。
• 產品生產記錄追蹤統計及分析
  可紀錄每一單位產品之製造、測試或維修資料，以供統計分析。並可隨時追查任一單位產品之各項資料。
• 製程品管(IPQC)

ArgoERP 專業鑑定教材 - 配銷模組

採購管理

• 使貨品請採驗、總務採購、費用報支、零用金申報作業更有效率，並透過各項資料查詢，及時掌控各項採購進度，提高採購資料處理過程之正確性及加速採購作業流程。
• 提供採購流程即時資訊查詢，以利分析管理。
• 有效控制進料檢驗進度。

進口費用管理

• 可自行設定銀行的信用額度，根據銀行還款作業，自動計算每一銀行額度餘額並可提供餘額查詢。
• 可處理L/C分批到貨，分批贖單。
• 可作自行處理進口帳款及佣金貿易管理。
• 提供進口費用輸入及進口產品成本分攤作業，確實掌握每一進口產品成本。

銷售管理

• 連貫並勾稽銷售、出貨作業、庫存、應收帳款符合客戶要求的期限品質及數量以及公司內部之料帳ㄧ致性。
• 提供貿易相關作業功能如：packing list、invoice、shipping advise等。
• 可即時作信用額度控管、訂單利潤分析、庫存查詢。
• 可迅速獲得客戶或產品的銷售分析資料，並可累積客戶歷年來銷售資料，退貨資料以供查詢統計。
• 可與應收帳款訂單管理成品庫存系統連線作業，以獲取整體之利益，例如：可共用應收帳款系統所建之客戶資料及成品庫存系統之成品資料。

倉儲管理

• 簡化採購、生產領退料、調撥，銷售之庫存進出異動及存貨盤點作業流程，減輕倉管人員之負荷，提高存貨之準確性可全部或分類即時查詢獲取庫存異動及庫存現況資料，避免停工待料或存貨過多之情形，確實掌控庫存資訊。
• 提供庫存日報、異動明細、進出明細、久未異動等相關庫存報表之完整記錄。

ArgoERP 專業鑑定教材 - 財務模組

會計總帳

• 完整會計流程處理，從傳票資料整理→日記帳→分類帳→試算表→調整分錄→編製財務報表。
• 提供部門/專案預算管理功能，可做預算資料和實際資料比較，如實際與預算比較損益表等。
• 提供即時整合及分析性報表如財務比率分析表等報表，反應企業營運狀況。
• 提供利潤中心別之損益分析功能。
• 可與其他系統連線，如應收帳款、應付帳款...等，達到整合目的。

應收帳款

• 簡化應收款資料的整理，可自動列印顧客對帳單，清楚反應和顧客交易全貌。
• 可提供您逐筆沖帳法記帳方式，幫助明瞭顧客帳款流動情形。
• 提供提列備抵壞帳，以便壞帳處理、壞帳沖回，提供天數可由自行訂定的帳齡分析表，幫助檢核，減少壞帳。
• 可建立客戶基本資料、信用額度及客戶等級，自動定義顧客信用狀況，做為考核依據。

應付帳款

• 依進貨等資料自動記載廠商之應付帳款。
• 帳款的沖銷，可選擇由電腦自動依指定之帳款截止日自動沖銷或由人工逐筆沖銷。
• 可自動將付款單資料轉入會計做成傳票，供會計人員稽核過帳。
• 迅速掌握發票、付款狀況與供應商往來明細資料，減少人為作業錯誤，提高資料正確性，避免公司重複付款損失。
• 由電腦自動開立對帳單，節省人工作業，增加效率。
• 應付帳款管理作業程序可制度化、一致性。

資產管理

• 可分列帳及列管資產類別管理。
• 財產目錄可連結採購來源資料。
• 可設定每期資產折舊金額之部門分攤方式。
• 每月可自動進行折舊攤提並整批產生折舊分錄傳票，並依設定分攤。
• 可處理資產異動過程如：部門移轉、出售、報廢、改良等。
• 詳細記錄各項資產之最新使用狀況，以利於年終盤點。

統一發票管理

• 可自動彙集各系統中與稅額有關之進銷項或費用憑證資料，製作進銷項稅額明細表、營業稅申報表以降低會計人工負荷。
• 可直接利用媒體申報營業稅資料，節省製表工作時間。
• 列印發票開立與營業收入之對照表，以利查核節稅。