進銷存管理系統

從採購、入庫、倉儲、出庫到銷售的貨品動態都必須嚴格監控,庫存不足可能導致停工待料;反之,則可能因資金積壓產生周轉危機。掌控商品及時庫存狀況,更能有利經營決策。

進銷存功能特色

庫存管理模組

庫存管理的目的在於儲存適當數量的物料,避免發生停工待料或無法依時交貨的困境,同時避免因為庫存數量過多,導致持有成本的資金負擔。而基本庫存管理,除記載、保留出/入庫異動資料外,ArgoERP 更可即時提供各類相關報表,讓管理者隨時掌握庫存狀況,做出適當的採購或存貨處分等決策。

  • 簡化採購、生產領退料、調撥,銷售之庫存進出異動及存貨盤點作業流程,減輕倉管人員之負荷,提高存貨之準確性。
  • 可全部或分類即時查詢獲取庫存異動及庫存現況資料,避免停工待料或存貨過多之情形,確實掌控庫存資訊。
  • 提供庫存日報、異動明細、進出明細、久未異動等相關庫存報表之完整記錄。

進口費用管理模組

從收到 Invoice 開始到關稅支付、通關、轉帳等流程的工作事項,都能透過 ArgoERP 的進口費用管理完成費用紀錄及控管,讓跨國貿易的金流也能輕鬆掌握。

  • 依據銀行還款作業自訂信用額度,自動計算每一銀行額度餘額並提供餘額查詢。
  • 處理 L/C 分批到貨、分批贖單及付款銀行費用分攤。
  • 自主辦理進口帳款及管理佣金貿易。
  • 提供進口費用輸入及進口產品成本分攤作業,確實掌握每一進口產品成本。

採購管理模組

採購管理模組(Buy System)係因應公司營運衍生地「生產需要(原物料採購作業)」、「採購固定資產(總務性採購)」、以及「費用性需求等(費用性採購)」商品採購付款作業,而經採購作業產生的例行工作。如:供應商建立、採購作業、退/換貨、付/退款、固定資產管理、費用報支等。

  • 總務請/採/驗
  • 貨品採購
  • 折退處理
  • 結合資產管理
  • 自動抛轉應付帳款

銷售管理模組

銷售管理系統(Sales System)為公司營運過程中因「銷售產品(原物料/半成品/產品銷售)」、「銷售服務(顧問/維修/保固銷售)」所發生之應收帳款、銷售業務相關報表等。

  • 串聯及勾稽銷售、出貨作業、庫存、應收帳款符合客戶要求的期限品質及數量,並協助公司內部料帳一致。
  • 提供貿易相關作業功能如:packing list、invoice、shipping advise 等。
  • 即時完成信用額度控管、訂單利潤分析、庫存查詢。
  • 迅速取得客戶或產品的銷售分析資料,並可即時查詢/統計累積的歷年客戶銷售/退貨紀錄。
  • 串接應收帳款訂單管理成品庫存系統,創造綜效。透過共用應收帳款系統所建之客戶資料及成品庫存系統之成品資料,以提升整體利潤。

材料表管理模組

無論是哪種產品的製造業,一項成品往往需要多種的料件或原物料共同組合而成,特別是電子產品、機械產品、化學產品或食品等,其組成的配件或配方動輒數十種,甚至數百種,而且在組成的方式上,常為多層次的結構,也就是說一種成品,由許多半成品組成,而這些半成品,又由次一階層的半成品組成……,簡單來說,一個成品的組成結構往往如同樹狀結構為多階層方式呈現。

而實際上,每間公司也都必須要掌握每個成品的組成資料和狀況,才能接單、生產或報價。舉例來說,在報價與接受訂單前,必須確知成品的成本,才能估算盈虧;或在生產產品前,必先對其組成料件所需要領用或採購的數量有所掌握。而藉由材料表管理系統,即可預先將成品的組成方式,對材料的使用量資料和各項成本資料儲存在電腦中,便於後續成本估算,或經由電腦來執行各項查詢調閱及計算列印的工作,藉以估量原物料的需求量。

  • 統籌建立料件(產品)結構表及料件類別、基本資料建檔,並確實控管料件研發、異動、採購、投產之生效期限,確實達成料件管控。
  • 完整之材料表結構為 MRP(物料需求規劃)之基準,材料表之建立可提供複製、更新(改版)材料表之多元方式,減少人力資源需求。
  • 提供完整材料表單階、多階,相同(異)用料比較、分析,並產生相關報表,以利材料表之維護。
  • 整合採購、銷售、製程、庫存、成本系統,達成系統整合、一致性之目標,為各系統料件管控之基準。

多角貿易管理模組

全球化時代來臨,許多企業組織在接國外客戶訂單後,即轉向第三國供應商採購,貨品可能由第三國直接運送至國外客戶,或經接單企業轉運銷售給客戶,此類貿易方式已成為許多全球化企業的經營常態。而台商企業全球佈局所需,已不僅是三角貿易,交易主體更是超過三者以上,而成為「多角貿易」,企業亟需一彈性且自動化作業系統,協助疏理龐雜的跨國營運流程。

  • 系統跨地域集中管理
  • 依企業訂單別需求,自訂多型態貿易流程
  • 接單、轉單自動化
  • 銷售與採購利潤彈性規劃與分配
  • 避免重覆作業,減少人工成本
  • 完整查詢物流/金流貿易記錄

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