電子發票趨勢

目前國內的發票分為「三聯式統一發票」、「二聯式統一發票」、「特種統一發票」、「收銀機統一發票」、「電子計算機統一發票」及「電子發票」等六類,因應無紙化及智慧生活趨勢,加上電子計算機統一發票即將落日,提供無實體發票的電子發票將成為下一代發票主流


統一發票種類

種類 適用對象 每張平均成本(單位:元)
三聯式統一發票(紙本) 加值體系(一般營業人) 0.3
二聯式統一發票(紙本) 加值體系(一般消費者) 0.36
特種統一發票(紙本) 非加值體系 0.144
收銀機統一發票(紙本) 加值體系 0.336
電子計算機統一發票(紙本) 加值及非加值體系 2
非加值體系 2
電子發票(紙本、無實體) 加值體系 0.07
資料來源:財政部

電子發票推動歷程

資料來源:財政部,資通電腦重新繪製

什麼是電子發票?

依據中華民國 102 年 12 月 31 日修正「統一發票使用辦法」第 7 條第 1 項第 6 款指出,電子發票係為「營業人銷售貨物或勞務與買受人時,以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之統一發票,並應保留存根檔、收執檔及存證檔」。


資料來源:財政部,資通電腦重新繪製

電子發票格式及紙質規範

電子發票格式及紙質規範

資料來源:財政部,資通電腦重新繪製

電子發票服務新流程

資料來源:財政部,資通電腦重新繪製

電子發票導入效益

電子發票可加速企業資源系統整合優化、提升作業流程,同時提供稽徵機關即時、透明、完整地交易資訊,讓發生糾紛時,能即時查詢調閱,進而達到省錢、省時、省空間等目標,同時透過 e 化強化企業內稽內控;另一方面,電子發票以減紙方式做環保,盼能從少紙化走向無紙化。


e 起省錢

存根聯無紙化 至少省下 50% 用紙量,調閱及儲存自動化,帶動企業流程電子化。
免預印 無須預留 10%~20% 的發票預印數量,節省紙張浪費。
紙張面積小 若需列印電子發票證明聯,節省空間。
免耗材 耗材色帶約列印 5,000 張就需更換(約 250 元)且不環保,如不須印出更能節省耗材。
免郵資 多元接收省郵資,少了實體傳送過程更能避免遺失風險。
免實體倉儲 營業人應依稅捐稽徵法及稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法有關規定保存電子發票存根檔或收執聯。

e 化稅務

銷項 e 化 登打出貨單後,直接在系統上登打發票,及發票資料與會計系統同步整合。
進項 e 化 電子化接收,無須手工登打,直接與進銷存系統整合。
報稅 e 化 下載媒體申報檔,簡化報稅流程。

電子發票導入流程

企業想導入電子發票須經過「前置作業」、「Turnkey 環境建置」、「教育訓練及自行檢測」和「文件送審及上線使用」四大階段,而各階段的執行事項彙整如下圖。


ArgoERP 電子發票解決方案

方案一:自建 Turnkey 傳輸 方案二:串接其他第三方加值服務中心
發票上傳機制 系統定時上傳發票資料至財政部平台
  • 可與第三方加值中心資訊整合
  • 依排程自動完成資料拋轉
上傳狀態追蹤
  • Turnkey 每日主動彙整上傳資訊
  • 可於 ERP 系統查詢上傳結果
需人工前往第三方平台查詢,資料之上傳狀態變化依各個第三方平台提供功能而異。
上傳異常通知 可於 ERP 系統查詢上傳結果透由警示平台進行上異常通知訊息 依第三方加值中心之功能而異
資安風險 企業營銷資訊不外漏 企業營銷資訊需上傳至第三方
服務方式 一次性收費、一條龍服務 從使用日開始,每月均需繳納月租金
進項發票接收 可接收供應商上傳的電子發票 依第三方加值中心提供的功能而異
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